Privacy & Cookie policy

Per 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. De AVG heeft als doel om grenzen te stellen aan de verwerking van persoonsgegevens. Daarnaast bepaalt de AVG dat eenieder recht heeft op bescherming van zijn of haar persoonsgegevens en dat deze gegevens op een eerlijke manier verwerkt dienen te worden. 

Advocaten Bayrak respecteert uw privacy en uw persoonsgegevens worden door Advocaten Bayrak met de grootst mogelijk zorgvuldigheid verwerkt. Bij persoonsgegevens gaat het om alle informatie over een persoon. Ook gegevens die indirect iets over iemand zeggen zijn persoonsgegevens. Met het onderstaande wordt uitvoering gegeven aan de in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) neergelegde informatieplicht aan de betrokkene(n) wiens persoonsgegevens Advocaten Bayrak verwerkt. 

Verwerkingsverantwoordelijke en communicatie

Advocaten Bayrak verwerkt persoonsgegevens om diensten aan te kunnen bieden, dienstverlening te kunnen verbeteren en om persoonlijk met u te kunnen communiceren. Alle personen die verbonden zijn aan Advocaten Bayrak zijn in staat en bij machte om persoonsgegevens te verwerken (advocaat, secretariaat, financiële administratie, stagiaires). 

Soorten persoonsgegevens 

Advocaten Bayrak verwerkt de volgende persoonsgegevens: 

• contactgegevens en andere persoonsgegevens die Advocaten Bayrak nodig heeft voor de behandeling van uw zaak; 
• contactgegevens die u heeft ingevuld in een contactformulier (digitaal of analoog); 
• andere persoonsgegevens die u aan ons verstrekt; 
• persoonsgegevens die wij nodig hebben om u namens onze cliënt aan te schrijven of u te betrekken in een gerechtelijke procedure; 
• persoonsgegevens die inzicht geven in het gebruik van onze website; 
• persoonsgegevens uit openbare bronnen, bijvoorbeeld: (bedrijfs)website, het handelsregister of sociale media. 

Doeleinden voor de verwerking 

Advocaten Bayrak verwerkt de persoonsgegevens uitsluitend voor de hierna te noemen doeleinden: • het verlenen van juridische diensten, waaronder de uitvoering van een overeenkomst, het voeren van (gerechtelijke) procedures 

• het innen van declaraties; 
• advisering, bemiddeling en verwijzing; 
• het voldoen aan onze juridische en wettelijke verplichtingen;
• Werving en selectie. 

Grondslagen voor verwerking 

Advocaten Bayrak verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegevens uitsluitend op basis van de hierna te noemen gronden als bedoeld in artikel 6 van de AVG: 

• Wettelijke verplichting; 
• Uitvoering van een overeenkomst; 
• Verkregen toestemming van betrokkene(n); 
• Gerechtvaardigd belang. 

Het delen van uw gegevens 

Advocaten Bayrak deelt uw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan waarneming van de praktijk door een andere advocaat, het (laten) uitvoeren van een deskundigheidsonderzoek of het inschakelen van een andere derde partij namens en in opdracht van Advocaten Bayrak zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van uw persoonsgegevens in verband met het opmaken van overeenkomsten, (gerechtelijke) procedures of correspondentie met de wederpartij. 

Daarnaast zal Advocaten Bayrak persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat. 

Met de derde partij die namens en in opdracht van Advocaten Bayrak uw persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door Advocaten Bayrak ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van uw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG. Hierbij valt te denken aan een accountant, advocaat, notaris. 

Advocaten Bayrak zal zonder voorafgaand overleg nimmer uw persoonsgegevens delen met een partij die gevestigd is buiten de Europese Unie en waarop de AVG derhalve niet (volledig) van toepassing is. 

Beveiliging 

Advocaten Bayrak hecht grote waarde aan de beveiliging en bescherming van uw persoonsgegevens en zorgt, rekening houdend met de stand van de techniek, voor passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen. In het geval Advocaten Bayrak gebruik maakt van diensten van derde partijen, zoals een IT-leverancier, zal Advocaten Bayrak in het kader van de bescherming van persoonsgegevens in een verwerkersovereenkomst afspraken vastleggen over afdoende beveiligingsmaatregelen. 

Bewaartermijn 

Advocaten Bayrak bewaart persoonsgegevens die worden verwerkt niet langer dan noodzakelijk is voor de hiervoor genoemde doeleinden van de gegevensverwerking dan wel op grond van wet- en regelgeving is vereist. 

Voor de bewaartermijnen wordt verwezen naar de algemene voorwaarden van het kantoor, welke via de website www.advocaatbayrak.nl zijn te raadplegen. 

Verplichting tot verstrekken persoonsgegevens

Advocaten Bayrak spant zich zoveel als mogelijk in om uw volledige keuzevrijheid te bieden over het al dan niet verstrekken van uw persoonsgegevens. Dat betekent dat wanneer mogelijk, het niet verstrekken van uw persoonsgegevens geen (nadelige) gevolgen heeft. In sommige gevallen is Advocaten Bayrak echter genoodzaakt om uw persoonsgegevens te vragen en te verwerken. Zo zijn wij verplicht om van al onze cliënten de NAW-gegevens op te slaan en in sommige gevallen een kopie van uw ID-kaart te vragen. Indien u deze gegevens niet wenst te verstrekken, kunnen wij onze dienst niet aan u verlenen. 

Privacy rechten van betrokkenen 

Een verzoek tot inzage, correctie, beperking, verzet, overdraagbaarheid van gegevens, verwijdering van uw persoonsgegevens of intrekking van eerder gegeven toestemming, kunt u sturen via onderstaande contactgegevens. U ontvangt binnen vier weken na ontvangst van uw verzoek nader bericht van ons. 

Er kunnen zich omstandigheden voordoen waarbij Advocaten Bayrak aan uw verzoek als betrokkene geen of niet volledige uitvoering kan geven. Hierbij valt te denken aan de geheimhoudingsplicht van advocaten en wettelijke bewaartermijnen. Uw verzoeken zoals hiervoor bedoeld, kunt u richten aan: 

Advocaten Bayrak 

t.a.v. mw.mr. Ç. Bayrak

Bruinevisstraat 32

4611 HJ Bergen op Zoom 

e-mail: info@advocaatbayrak.nl

Teneinde zeker te weten dat wij op basis van uw verzoek de betreffende persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken, vragen wij u ter verificatie inzage van een geldig paspoort, rijbewijs of identiteitsbewijs met een afgeschermde pasfoto en BSN-nummer. Advocaten Bayrak neemt alleen verzoeken in behandeling die betrekking hebben op uw eigen persoonsgegevens. 

Social media 

Op de website van Advocaten Bayrak kunnen knoppen en/of links opgenomen zijn om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin, Facebook of Instagram. Advocaten Bayrak houdt geen toezicht op en is niet verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor uw eigen risico. Voordat u van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst de privacyverklaring van die derden door te lezen. 

Aanpassing van Privacy Statement 

Advocaten Bayrak heeft het recht de inhoud van dit privacy statement op ieder gewenst moment zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen. Aanpassingen van het privacy statement worden op de website ‘www.advocaatbayrak.nl’ geplaatst. Raadpleeg daarom met regelmaat onze website. 

Klacht verwerking persoonsgegevens 

Advocaten Bayrak is op basis van de AVG niet verplicht om een Functionaris voor de Gegevensbescherming aan te houden. Evenmin is een Privacy Officer aangesteld. Mocht u een klacht hebben ten aanzien van de wijze waarop Advocaten Bayrak is omgegaan met uw persoonsgegevens, dan dient u deze klacht voor te leggen aan mr. Ç. Bayrak. Deze zal uw klacht dan behandelen en proberen om een oplossing te vinden. 

Dit privacy statement is vastgesteld op 1 februari 2022